Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Veritas Futura Holdings LLC
Basement Shift – T Square Building
444 South Center Street
Casper, WY 82601
United States of America

Vertreten durch:
Arminius Lange

E-Mail: info@veritasfuturaholdings.com

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Online-Angebote nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf unserer Website

Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website erfolgt durch die Veritas Futura Holdings LLC. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie oben in dieser Datenschutzerklärung.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Dies betrifft insbesondere Angaben, die Sie über ein Kontaktformular, ein Bewerbungsformular, bei einer Terminbuchung, einer Newsletter-Anmeldung oder im Rahmen einer geschäftlichen Kontaktaufnahme übermitteln.

Andere Daten können beim Besuch der Website automatisch oder nach Ihrer Einwilligung durch unsere IT-Systeme erfasst werden. Hierzu können insbesondere technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs und vergleichbare technische Informationen gehören.

Wir verwenden personenbezogene Daten insbesondere zur technischen Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, zur Terminvereinbarung, zur Bearbeitung von Bewerbungen, zur Kundenverwaltung und – soweit eine entsprechende Einwilligung vorliegt – zum Versand von Newslettern.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Bei der Nutzung dieser Website können verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte betroffene Personen haben.

Wir weisen darauf hin, dass eine Datenübertragung über das Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann technisch nicht garantiert werden.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit Sie in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage bilden.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben.

Beim Aufruf unserer Website können insbesondere folgende Informationen durch den Hosting-Anbieter verarbeitet werden:

Die Verarbeitung dieser Daten dient insbesondere der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Hierbei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Inhalt Ihrer Anfrage sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen verarbeitet werden.

Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist oder im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis steht, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

6. Terminvereinbarung über Calendly

Zur Online-Terminvereinbarung können wir den Dienst Calendly einsetzen.

Wenn Sie über Calendly einen Termin vereinbaren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin sowie weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung der gewünschten Terminvereinbarung.

Soweit die Terminvereinbarung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminplanung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Bei der Nutzung von Calendly kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen Dienstleister in den USA kommen.

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen.

Der Versand erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit keine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über einen Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an:

info@veritasfuturaholdings.com

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

8. Bewerbungen und Bewerbungsformular

Sie können sich über unsere Website oder auf anderem Wege bei Veritas Futura Holdings LLC bewerben.

Im Rahmen einer Bewerbung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens sowie zur Kommunikation mit Bewerbern verarbeitet.

Soweit Bewerbungen für Tätigkeiten in Deutschland verarbeitet werden und die Voraussetzungen vorliegen, kann die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von § 26 BDSG erfolgen. Ergänzend kommen die einschlägigen Bestimmungen der DSGVO zur Anwendung.

9. CRM-System

Zur Verwaltung und Bearbeitung von Kunden-, Interessenten-, Bewerber- und Geschäftskontakten können wir ein Customer-Relationship-Management-System (CRM) einsetzen.

Hierbei können insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Termindaten, Vertriebsinformationen, Angaben zu Anfragen, Kundenhistorien sowie weitere für die Geschäftsbeziehung erforderliche Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom jeweiligen Sachverhalt – insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder bestehender Vertragsverhältnisse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer strukturierten, effizienten Kunden- und Interessentenverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Soweit nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung grundsätzlich erst nach einer entsprechenden Einwilligung des Nutzers, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Da Veritas Futura Holdings LLC ihren Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika hat und gegebenenfalls weitere internationale Dienstleister eingesetzt werden, kann eine Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Soweit die DSGVO Anwendung findet, erfolgen entsprechende Übermittlungen nur unter Beachtung der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und erforderlichen Garantien.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.

13. Rechte betroffener Personen

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Veritas Futura Holdings LLC
Basement Shift – T Square Building
444 South Center Street
Casper, WY 82601
United States of America

E-Mail: info@veritasfuturaholdings.com

14. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hierfür genügt eine entsprechende Nachricht an:

info@veritasfuturaholdings.com

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

15. Widerspruch gegen unerwünschte Werbung

Der Nutzung der im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.

Veritas Futura Holdings LLC behält sich im Falle unverlangter Werbeinformationen, insbesondere Spam-E-Mails, die Einleitung geeigneter rechtlicher Schritte vor.

Privacy Policy

Controller

Veritas Futura Holdings LLC
Basement Shift – T Square Building
444 South Center Street
Casper, WY 82601
United States of America

Represented by:
Arminius Lange

Email: info@veritasfuturaholdings.com

1. Privacy at a glance

General notes

The following notes provide an overview of what happens to your personal data when you visit our website or use our online services. Personal data is any information with which you can be personally identified.

Data collection on our website

The processing of personal data on this website is carried out by Veritas Futura Holdings LLC. The contact details of the controller can be found above in this privacy policy.

Your data is collected when you provide it to us. This applies in particular to data you transmit via a contact form, an application form, when booking an appointment, registering for a newsletter, or during business contact.

Other data may be collected automatically by our IT systems or after your consent when you visit the website. This may include technical data such as IP address, browser, operating system, time of page access, and comparable technical information.

We use personal data primarily for the technical provision of our website, processing inquiries, communicating with prospects and customers, scheduling appointments, processing applications, customer management, and – provided appropriate consent has been given – sending newsletters.

2. General notes and mandatory information

Data protection

We treat personal data confidentially and in accordance with applicable data protection regulations.

Various personal data may be processed when using this website. This privacy policy explains what data is processed, for what purposes, and what rights data subjects have.

We point out that data transmission over the Internet, especially when communicating by email, can have security gaps. Complete protection of data against access by third parties cannot be technically guaranteed.

Legal basis for processing

Insofar as you have consented to the processing of personal data, processing is carried out primarily on the basis of Art. 6 (1) lit. a GDPR.

Insofar as processing is necessary for the performance of a contract or for pre-contractual measures, it is carried out on the basis of Art. 6 (1) lit. b GDPR.

Insofar as there is a legal obligation to process, processing is carried out on the basis of Art. 6 (1) lit. c GDPR.

Insofar as processing is necessary to protect our legitimate interests or the interests of a third party and no overriding interests or fundamental rights of the data subject prevail, Art. 6 (1) lit. f GDPR may serve as the legal basis.

3. Hosting and server log files

Our website is hosted by an external hosting provider.

When you visit our website, the following information, in particular, may be processed by the hosting provider:

The processing of this data serves primarily for the secure, stable, and technically error-free provision of our website.

If necessary, processing is carried out on the basis of Art. 6 (1) lit. f GDPR. Our legitimate interest lies primarily in the secure and reliable provision of our website.

4. SSL or TLS encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, our website uses SSL or TLS encryption.

You can recognize an encrypted connection primarily by the fact that the website address begins with “https://”.

5. Contact form and contacting us

If you contact us via a contact form, by email, or through other communication channels, we process the information you provide to handle your inquiry and for possible follow-up questions.

In this context, name, email address, phone number, company, content of your inquiry, and other voluntarily provided information may be processed.

If your inquiry is aimed at concluding a contract or is related to an existing contractual relationship, processing is carried out primarily on the basis of Art. 6 (1) lit. b GDPR.

In other cases, processing may be carried out on the basis of our legitimate interest in processing business inquiries efficiently according to Art. 6 (1) lit. f GDPR.

6. Appointment scheduling via Calendly

We may use the Calendly service for online appointment scheduling.

When you schedule an appointment via Calendly, the data you enter is processed. This may include name, email address, phone number, desired appointment time, and other information provided by you.

Processing is carried out for the purpose of organizing and conducting the desired appointment.

Insofar as the appointment serves the initiation or performance of a contract, processing is carried out primarily on the basis of Art. 6 (1) lit. b GDPR. Furthermore, processing may be carried out on the basis of our legitimate interest in efficient scheduling according to Art. 6 (1) lit. f GDPR.

When using Calendly, personal data may be processed by a service provider in the USA.

7. Newsletter

If you subscribe to our newsletter, we process the data required for this, in particular your email address and, if applicable, your name.

Dispatch is based exclusively on corresponding consent according to Art. 6 (1) lit. a GDPR, provided no other legal basis exists.

You can revoke your consent at any time with effect for the future, in particular via an unsubscribe link in the newsletter or by sending a message to:

info@veritasfuturaholdings.com

The legality of the processing carried out until the revocation remains unaffected.

8. Applications and application form

You can apply to Veritas Futura Holdings LLC via our website or by other means.

In the context of an application, the following data, in particular, may be processed:

The data is processed exclusively to the extent necessary for conducting the application and selection process and for communicating with applicants.

Insofar as applications for activities in Germany are processed and the conditions are met, processing may be carried out primarily on the basis of Sec. 26 BDSG (German Federal Data Protection Act). In addition, the relevant provisions of the GDPR apply.

9. CRM System

We may use a Customer Relationship Management (CRM) system to manage and process customer, prospect, applicant, and business contacts.

In this context, contact data, communication data, appointment data, sales information, details of inquiries, customer histories, and other information necessary for the business relationship may be processed.

Depending on the specific case, processing is carried out primarily to perform pre-contractual measures or existing contractual relationships according to Art. 6 (1) lit. b GDPR or based on our legitimate interest in structured, efficient customer and prospect management according to Art. 6 (1) lit. f GDPR.

10. Cookies and comparable technologies

Our website may use cookies and comparable technologies.

Technically necessary technologies may be used insofar as they are required for the operation and provision of the website.

Insofar as non-essential cookies or comparable technologies are used, their use generally only occurs after the user has given appropriate consent, provided such consent is legally required.

Given consent can be revoked at any time with effect for the future.

11. Data transfer to third countries

Since Veritas Futura Holdings LLC is based in the United States of America and other international service providers may be used, personal data may be processed or transferred outside the European Economic Area.

Insofar as the GDPR applies, such transfers only take place in compliance with applicable data protection requirements and necessary safeguards.

12. Retention period

Personal data is generally only stored for as long as necessary for the respective processing purpose.

In addition, legal retention obligations may require longer storage.

After the purpose of processing ceases to apply and any legal retention periods expire, the relevant data will be deleted, provided there is no other legal basis for continued storage.

13. Rights of data subjects

Insofar as the legal requirements are met, you have the following rights in particular:

To exercise your data protection rights, you can contact the following address:

Veritas Futura Holdings LLC
Basement Shift – T Square Building
444 South Center Street
Casper, WY 82601
United States of America

Email: info@veritasfuturaholdings.com

14. Revocation of consent

Insofar as data processing is based on your consent, you can revoke this consent at any time with effect for the future.

An appropriate message to the following address is sufficient:

info@veritasfuturaholdings.com

The legality of the processing carried out based on the consent until the revocation remains unaffected.

15. Objection to unsolicited advertising

The use of contact data published within the scope of legal information obligations for the transmission of not expressly requested advertising and information materials is hereby objected to.

Veritas Futura Holdings LLC expressly reserves the right to take appropriate legal action in the event of unsolicited advertising information, in particular spam emails.